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LIGHT-Version -
Datenauswertung
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GASTRO LIGHT-Version
Datenauswertung in der Gastrosoftware
Die Software stellt vielfältige Möglichkeiten zur Datenerfassung und -auswertung zur Verfügung
Unsere Gastrosoftware verfügt über umfangreiche Funktionen zur Datenerfassung und -auswertung. Diese ermöglichen den umfassenden Überblick aller im System gespeicherten betriebsrelevanten Daten. Zu diesem Zweck stehen Zwischenberichte für den aktuellen Arbeitstag und Berichte für einen beliebigen Zeitraum zur Verfügung. Darüber hinaus sind effektive Funktionen zur Datensicherung und -bearbeitung vorhanden.
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Auswertung der Systemdaten
 Alle wichtigen Systemdaten können im Bereich FUNKTIONEN mit der entsprechenden Berechtigung angezeigt und dokumentiert werden. Dazu stehen alle Bonberichte und Statistiken als Zwischenberichte für den aktuellen Arbeitstag oder für beliebige Zeiträume zur Verfügung (Detailinfos unter Statistiken). Weiterhin können von hier aus alle offenen Tische vor dem Tagesabschluss abgerechnet werden, zu jedem Bediener Umsätze, Provisionen und Arbeitszeiten angezeigt oder gedruckt werden, die Rechnungsverwaltung aufgerufen und Tages- sowie Gesamtbackups des Systems erzeugt werden.
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Komfortable Rechnungsverwaltung
 Nach dem Tagesabschluss werden alle Rechnungen im System gespeichert. Diese Daten dienen als Grundlage für das Erstellen der historischen Berichte und Statistiken. Treten bei einem Tagesabschluss beispielsweise unterschiede zwischen dem Bargeldbestand und den verbuchten Einnahmen auf, können diese auch nach einem beliebigen Zeitraum noch im System berichtigt werden. Die interne Rechnungsverwaltung bietet die Möglichkeit, im System gespeicherte Fehlbuchungen zu löschen bzw. zu korrigieren. Zu jedem Buchungstag sind hier alle Rechnungen aufgelistet und können im BESTELLEN-Dialog des Systems wiederhergestellt werden. Nach dem Bearbeiten und Bezahlen, werden diese danach unter dem ursprünglichen Datum wieder gespeichert.
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Auflistung aller Datenauswertungen
- Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeiter(innen)Es besteht die Möglichkeit, den Beginn und das Ende der Arbeitszeit, sowie den Begin und das Ende der Arbeitspausen zu erfassen und tagesaktuell oder über einen beliebigen Zeitraum auszuwerten. Auf dem Arbeitszeitbildschirm jedes Benutzers wird dabei angezeigt, ob dieser gerade anwesend oder abwesend ist.
- Umsatzerfassung für alle Mitarbeiter(innen)Die Umsätze aller Bediener(innen) werden vom System erfasst und über die Bedienerabschlüsse ausgewertet. Dabei unterscheidet die Software zwischen den Umsätzen die ein(e) Bediener(in) als Bestellung aufgenommen hat, und den Umsätzen die durch das Bezahlen von Tischen tatsächlich eingenommen wurden (Bargeldbestand).
- Frei definierbare UmsatzprovisionenFür jede Benutzergruppe können in den Warengruppen der Software prozentuale Umsatzprovisionen definiert werden. Diese werden dann auf den Umsatz der aufgenommenen Bestellungen (egal wer die Tische danach abgerechnet hat!) angerechnet. Die absoluten Provisionsbeträge werden auf dem jeweiligen Bedienerabschluss aufgelistet.
- Blättern in Tagesumsätzen mit RechnungsauswahlAlle Rechungen und Tagesumsätze werden in der Rechnungsverwaltung übersichtlich dargestellt (siehe oben!).
- Widerherstellen, Ändern oder Stornieren von TagesdatenAlle Rechnungen können auch nach dem Tagesabschluss noch beliebig bearbeitet werden (siehe oben!).
- Abrechnung aller offenen Tische vor dem TagesabschlussVor dem Tagesabschluss können alle noch offenen Tische mit einer Taste abgerechnet werden.
- ZwischenberichteAlle Bonberichte und Statistiken können auch als Zwischenberichte (X-Berichte) während des laufenden Arbeitstages angezeigt werden, ohne das dadurch bereits ein Tagesabschluss erfolgt.
- Frei definierbare Filter für alle BerichteFür alle Bonberichte und Statistiken können frei definierbare Filter benutzt werden (siehe Statistiken).
- Grafiken, Statistiken und BonberichteEs stehen Grafiken, Statistiken und Bonberichte für den aktuellen Tag oder beliebige Zeiträume zur Verfügung (siehe Statistiken).
- Tages- und GesamtbackupZu jedem Zeitpunkt kann ein Tages- oder ein Gesamtbackup der Systemdaten erstellt werden.
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Liste der einzelnen Softwarefunktionen der Gastrosoftware in den Versionen LIGHT, SERVER, MOBILE, TERMINAL und OFFICE im Vergleich.