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OFFICE-Lizenz -
Benutzerrechte
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GASTRO OFFICE-Lizenz
Benutzerrechte von externem PC definieren
Mit der OFFICE-Lizenz kann die komplette Benutzerrechteverwaltung für ein gesamtes Gastrosystem mit Handterminal und Terminalkassen festgelegt werden
Es können beliebig viele Benutzergruppen mit individuellen Rechten eingerichtet werden. Diesen Benutzergruppen werden dann die einzelnen Bediener/innen zugeordnet, sodass jeder Bediener in einer Gruppe über die gleichen Rechte verfügt. Insgesamt stehen 25 individuelle Rechte zur Verfügüng, die jeder Benutzergruppe gewährt oder verweigert werden können.
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Einrichten von Benutzergruppen mit Rechtevergabe
 In der Rubrik BENUTZERGRUPPEN der Stammdatenverwaltung werden Gruppen wie Manager, Stammkellner, Aushilfe usw. definiert. Es können beliebig viele Benutzergruppen erzeugt werden. Nach dem Anlegen einer Benutzergruppe wird diese mit Benutzerrechten versehen. Über das Auswahlfenster kann jeder Gruppe jedes der unten aufgeführten Rechte gewährt oder verweigert werden.
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Anlegen von Bediener(inne)n
 In der Rubrik PERSONAL der Stammdatenverwaltung werden die einzelnen Bediener(innen) angelegt. Jedem Bediener wird eine PIN-Nummer oder ein Kellnerschloss zum Anmelden zugeordnet, sowie eine Benutzergruppe. Diese bestimmt die Systemrechte des jeweiligen Bedieners. Werden die Rechte einer Benutzergruppe geändert, ändern sich auch die Rechte aller Bediener dieser Gruppe. Die Rechte gelten Systemweit auf der Hauptkasse, jedem Kassenterminal oder Handgerät.
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Auflistung aller Benutzerrechte
- BestellenDas Recht, neue Bestellungen aufzunehmen und zu bonieren.
- Bestellen Storno Das Recht, Bestellungen zu stornieren.
- Bon erstellen Das Recht, Bestellbons auszudrucken.
- Bezahlen Storno Das Recht, Bezahlvorgänge zu stornieren.
- BezahlenDas Recht, Bezahlvorgänge durchführen.
- SplittenDas Recht, Splittvorgänge auszuführen.
- UmsetzenDas Recht, eine Partei von einem Tisch an einen anderen umsetzen.
- TagesabschlussDas Recht, einen Tagesabschluss durchführen.
- X-LesungDas Recht, Berichte des laufenden Arbeitstages einzusehen.
- KellnerlesungDas Recht, einen Kellnerabschluss oder Zwischenbericht zu erstellen.
- Reporte heute Das Recht, Berichte des laufenden Arbeitstages zu erstellen.
- Reporte historisch Das Recht, Berichte über einen frei definierbaren Zeitraum zu erstellen.
- Rechnung wieder lesen Das Recht, Bereits bezahlte Rechnung wieder einzulesen.
- % Rabatt Das Recht, einen Prozentrabatt einzugeben.
- Rabattgruppe schalten Das Recht, eine Rabattgruppe auszuwählen.
- PreisüberschreibungDas Recht, einem Artikel einen neuen Preis zuzuweisen.
- Tarifzone schalten Das Recht, schaltbare Tarifzonen umzuschalten.
- Steuerklasse (Im-/Ausser Haus) Das Recht, den Mehrwertsteuersatz für Im Haus- und Ausser Haus-Verkauf umzuschalten.
- Zahlungsart wechseln Das Recht, eine Zahlungsart auszuwählen.
- Währung wechseln Das Recht, eine Bezahlwährungen auswählen.
- Tipgeld eingeben Das Recht, Trinkgelder einzugeben.
- Tisch übernehmen Das Recht, den Tisch eines anderen Bedieners zu übernehmen.
- Lade öffnen Das Recht, eine angeschlossene Geldschublade zu öffnen.
- Personalzeit eingeben Das Recht, den Beginn oder das Ende seiner Arbeitszeit einzugeben.
- Tischübergabe durchführen Das Recht, einen eigenen Tisch an einen anderen Benutzer abzugeben.
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Liste der einzelnen Softwarefunktionen der Gastrosoftware in den Versionen LIGHT, SERVER, MOBILE, TERMINAL und OFFICE im Vergleich.