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Kundenbezogene Rechnungen


Rechnungen können mit den Adressdaten der Kundendatenbank verknüpft werden

Jeder offenen Bestellung kann in der Kundendatenbank eine Person zugewiesen werden. Dies ist im Bestell- und im Bezahldialog möglich. Die offenen Rechnungsbeträge, Zahlungseingänge oder Limits werden in der Kundendatenbank mit verwaltet und können mit den Kundendaten jederzeit abgefragt werden. Die Software bietet auch die Möglichkeit, die Kunden mit Magnetkarten zu identifizieren.

Das folgende Beispiel beschreibt die Buchung einer Zahlung auf Rechnung mit der Neuanlage eines Kundendatensatzes.

Im ersten Arbeitsschritt wird ein leerer Tisch oder eine leere Partei ausgewählt und in den Bezahldialog gewechselt. Dies kann von der Tischliste, der Raumgrafik, dem Splitt- oder dem Bestelldialog aus, durch Drücken der Funktionstaste



erreicht werden.

 
Bezahldialog
Der Rechnungsbetrag von 29,20EUR wird in der Tabelle oberhalb der Zahlentasten in allen aktiven Währungen angezeigt.
Zuerst legen wir einen neuen Kundendatensatz an und weisen ihn dem Rechnungsbetrag zu. Drücken Sie dazu die Taste



 
Kundendaten
Es erscheint das Dialogfeld der Kundendatenbank. Von diesem können neue Kunden angelegt, Kundendaten gesucht und bearbeitet, Bestellungen zu- oder abgewiesen und für den Kunden individuelle Tarife oder Rabatte voreingestellt werden.

Um einen neuen Kunden anzulegen, drücken Sie zuerst die Schaltfläche NEUER unten links. Geben Sie danach die zu erfassenden Kundendaten ein. Sobald ein Feld angetippt wird, erscheint eine Bildschirmtastatur. Wenn alle erforderlichen Daten eingetragen wurden, drücken Sie die Schaltfläche SPEICHERN.
 
Daten zuweisen
Nachdem der neue Datensatz angelegt wurde, drücken Sie die Taste ZUWEISEN, um den Datensatz mit der aktuellen Rechnung zu verknüpfen. Nach dem Beenden des Dialogfeldes erscheint der Name des Kunden in der rechten Infobox unter Tisch und Partei und ist nun mit dieser Partei verbunden.

 
Als Rechnung buchen
Um für den Kunden eine Rechnung zu drucken, und diese im System zu speichern, drücken Sie die RECHNUNG-Taste



um die Zahlung "auf Rechnung" zu buchen und Rechnung Abschluss



um einen Rechnungsbon zu drucken und den Bezahlvorgang im Gastrosystem zu speichern.
 
Kontrolle der Kundendaten
Um zu prüfen ob die Rechnungsdaten richtig übernommen wurden, drücken Sie im folgenden Bestelldialog auf die Funktionstaste



und suchen Sie mit den Pfeiltasten << und >> die soeben erstellten Kundendaten. Dort ist der offene Rechnungsbetrag von 29,20EUR jetzt vermerkt.

 

 
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